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DOXiS Inbound Center
Die papiergebundene Organisation gilt heute als die wesentliche Ursache für mangelnde Effizienz, Wirtschaftlichkeit und Servicefähigkeit einer Organisation. Die Zielsetzung, Verwaltungskosten zu reduzieren und gleichzeitig die Qualität der Arbeit sowie der resultierenden Ergebnisse nachhaltig zu verbessern, sind maßgebliche Motivatoren und Anstriebskräfte für die Implementierung einer ganzheitlichen Strategie zu Automation der Dokumenten-Eingangsbearbeitung. Genau an dieser Stelle setzt das DOXiS Inbound Center an.
Die Herausforderung liegt in einer vereinheitlichten, durchgängigen Bearbeitung der gesamten Eingangspost eines Unternehmens auf elektronischem Wege. Zukünftig lassen sich die gestellten Anforderungen an Zeit, Qualität, Kosten und Leistung nur noch mittels einer medienbruchfreien und übergreifenden Dokumenteneingangsverarbeitung optimal erfüllen. Das DOXiS Inbound Center dient dabei sowohl als Kommunikations „Front-end“ zur Aussenwelt wie auch als erstes Element einer elektronischen Vorgangsbearbeitung im Unternehmen.
Einsatzbereiche für das DOXiS Inbound Center
Das DOXiS Inbound Center adressiert die wesentlichen drei Anwendungsfälle und Einsatzszenarien, die heutzutage im Kontext einer modernen Dokumenteneingangsverarbeitung von Relevanz sind:
a.) Eigenanwender - In-house:
Vollständige Realisierung des Inbound Managements mit dem DOXiS Inbound Center im Unternehmen – sei es über einen zentralen Dokumenteneingang oder auch in dezentraler Art und Weise, z.B. auf Abteilungsebene.
b.) Dienstleister – Outsourcing:
Einsatz des DOXiS Inbound Center durch einen Dienstleister – Bereitstellung der gesamten Inbound-Verarbeitung (insb. die „Lesung“) komplett oder in Teilen an Kunden / Mandanten
c.) Dienstleister – Shared Services / Insourcing:
Einsatz des DOXiS Inbound Center im Rahmen von Shared Services Dienstleistungen innerhalb größerer Konzerne – mit einzelnen Unternehmensbereichen in der Rolle von Mandanten. Optional auch die Möglichkeit eines Insourcings, d.h. der Bereitstellung für externe Mandanten.
Die beiden zentralen Bausteine des DOXiS Inbound Center sind:
DOXiS InboundMaster: Universelle Lösung zur Posteingangsverarbeitung – Inhaltliche Analyse und Zuordnung sowie automatisiertes Auslesen sämtlicher für die weitere Verarbeitung relevanter Informationen – Verarbeitung von Eingangsdokumenten in allen gängigen Repräsentationen – von Frei-Text Dokumenten bis hin zu Formularen.
DOXiS InvoiceMaster: Optimierte Lösung zur Verarbeitung von Eingangsrechnungen – Rechnungslesung und Rechnungsprüfung – Optimale Produktivität vom Start weg durch Anwendung innovativer fachbezogener Analyseverfahren – Integration eines umfassenden Workflows zur Rechnungsprüfung – spezielle Optimierungen und Integration für SAP Anwender.
Highlights des DOXiS InboundCenter
- DOXiS Inbound Center = ”One fits all”
- SER InboundMaster: Universelle Lösung zur Posteingangsverarbeitung
- SER InvoiceMaster: Standardlösung zur Eingangsrechnungsverarbeitung
- DOXiS Capture: Leistungsfähiger Scan-Client
- DOXiS InputConnect: Umfassende Integration elektronischer Dokumente
- Optimale Einbindung in die elektronische Vorgangsbearbeitung mit der DOXiS iECM Suite
- Anbindung an DOXiS Archiv und andere Archive von Drittanbietern
- Integration in marktführende ERP-Systeme wie SAP, Navision und Oracle
- Umfassende Möglichkeiten für kundenspezifisches Customizing
- Durchgängige Lösungs-Suite für jede Art von Aufgabenstellung im Bereich der modernen Eingangsverarbeitung
- Einbeziehung sämtlicher Eingangskanäle und Medien in die Verarbeitung
- Optimale Ergebnisse bei der Zuordnung von Dokumenten und dem Auslesen von Daten durch eine Vielzahl leistungsfähiger Analyse Engines
- Rasche Produktivität durch vorkonfigurierte Lösungs-Szenarien
- Zielgerichtete kundenspezifische Optimierung durch lernende Verfahren
