DOXiS evITA
Einsatzbereiche
Unternehmen stehen täglich vor der Aufgabe, eine Flut betriebswirtschaftlich relevanter Unterlagen – Dokumente und Akten - zu handhaben und entlang der jeweils implementierten Geschäftsprozesse zu führen und zu bearbeiten. Hinzu kommen allgemeine Geschäftskorrespondenz - also Briefe, Protokolle, Memos, Verträge und so weiter. Abhängig von dem Anwendungsumfeld in dem ein Unternehmen tätig ist, fallen u.U. noch zusätzliche Dateien wie z.B. Bilder, Pläne, Messreihen oder sonstige technische Dokumente an. Mit Hilfe der DOXiS iECM Suite werden alle Dokumente und Akten unternehmensweit einheitlich verarbeitbar – von der Entstehung über die einzelnen Bearbeitungsschritte hinweg bis zur abschließenden revisionssicheren Archivierung. DOXiS evITA ist dabei der zentrale Client der Produkt-Suite und kann die unterschiedlichsten Aufgaben im fachlichen Anwendungsablauf wahrnehmen:
Von der Dokumenten-Indizierung und Vorgangsbearbeitung bzw. Sachbearbeitung bis hin zu umfassenden Rechercheaufgaben. Ein durchgehendes Client-Konzept und einheitliches Erscheinungsbild vereinfacht Unternehmen die Einführung und steigert die Produktivität in der täglichen Arbeit mit dem System.
Highlights von DOXiS evITA
- Standard-Client zur Arbeit mit Dokumenten und Akten sowie zur Vorgangsbearbeitung
- Nahtlose Integration mit DOXiS Archiv, DOXiS Workflow und DOXiS Records Management
- Benutzeroberfläche individuell anpassbar: Favoriten, Ansichten, Layouts ... etc.
- Einfacher Dokumentenimport
- Leistungsfähige Scannerintegration / Scannerprofile. Option: Soft-Scanner
- Frei gestaltbare Ablagemasken, Recherchemasken und Trefferlisten
- Trefferlistenmodul mit Sortier-, Gruppierung Filterfunktionalität
- Direktzugriff aus Office-Anwendungen
- Trefferlisten, Ablage- und Suchmasken in Office-Anwendungen verfügbar
- Manuelle und automatische Indizierung: Über Attribute oder Dokumenteninhalt
- Viewer für mehr als 200 Dateiformate
- Umfangreiche Palette von Annotationswerkzeugen
- Versionsverwaltung
- Check-in / Check-out Mechanismus
- Elektronische Signatur
- Zugriffsrechte für Objekte /Aktionen
- Zentral oder dezentral administrierbar / Umfangreiches Benutzer-, Gruppen- bzw. Rollenschema
- Integrierte Entwicklungsumgebung für kundenspezifische Anpassungen
- Multi-Server Unterstützung / speicherbare Host- und Server-Profile
