SER Solutions Deutschland GmbH

DOXiS eMail Center - eMail-Archivierung, eMail Management, eMail Response

eMails vereinfachen und beschleunigen die Unternehmenskommunikation. Doch in Punkto Organisation und Sicherheit fehlt es in vielen Unternehmen bislang an der richtigen Strategie. Das Resultat: Viele MS Exchange- oder Lotus Notes-Datenbanken sind an ihre Grenzen angelangt und das nicht nur hinsichtlich der zu verwaltenden Datenmengen und der zunehmend schwindenden Performance, sondern auch bezüglich ihrer Administrierbarkeit. Erschwerend hinzu kommen Compliance-Anforderungen, die die revisionssichere Aufbewahrung steuerrelevanter Dokumente, d.h. auch eMails, zwingend erfordern.

Einsatzbereiche

Wachsende Datenbanken, überlaufende Mailfiles, unzureichendes Backup und die Notwendigkeit der langfristigen Archivierung sind im Wesentlichen die Gründe, warum sich immer mehr Unternehmen für den Einsatz von DOXiS entscheiden. SER bietet mit dem DOXiS eMail Center für Microsoft Exchange und Lotus Notes vielfältige Möglichkeiten zur Organisation, Verwaltung und Archivierung von eMails und anderer Dokumente. Besonders die weit reichende Unterstützung von Messaging-Prozessen, verbunden mit geeigneten Sicherheitsmechanismen machen DOXiS unverzichtbar für alle Outlook- und Lotus Notes-Nutzer. Die in DOXiS integrierte Schnittstelle ermöglicht die intelligente und automatische Verbindung der Outlook- bzw. Lotus Notes-Welt mit dem DOXiS eMail-Archiv. Für den Anwender ergeben sich kaum Änderungen in seiner gewohnten Arbeitsumgebung.

Highlights

• Entlastung der eMail-Server
• Erfüllen der Compliance-Anforderungen
• Langzeitarchivierung von eMails und anderen Microsoft- sowie Lotus Domino-Dokumenten
• vielfältige Recherchemöglichkeiten für einfache und komplexe Archivabfragen
• assoziative Volltextsuche in eMails
• Parameter für Archivierung und Retrieval pro Formular wählbar
• Single Instance-Archivierung von Attachments
• optionale automatische Konvertierung von Dateianhängen in pdf- oder tiff-Format
• Speichern von Metainformationen
• Wiederherstellung von archivierten eMails und Objekten mit ursprünglichen Rechtestrukturen
• Flexible Konfiguration durch wieder verwendbare Regeln zur Archivierung und Wiederherstellung von eMails, zur Konvertierung von Dokumenten, zum Aufspüren und Importieren von eMails aus pst-Dateien etc.
• Spezielle Regel zur Archivierung großer Mails: große Mails mit einer Dateigröße von z.B. > 10 MB werden eher archiviert als normale Mails
• Teilinformationen können nach Archivierung in den Datenbanken im eMail-Client erhalten bleiben
• Komprimierung der Dokumente im Archiv
• statistische Übersicht des Archivbedarfs nach Verwaltungseinheiten
• transparente Integration in den Mail-Client
• Nutzung günstiger Massenspeicher, wie AIT-Tape
• Zentrale, einheitliche Administration von DOXiS eMail Manager (eMail-Archivierung) und DOXiS File Manager (Dateiarchivierung) durch einheitliche technologische Plattform
• Verwaltung mittels Snap-In für Microsoft Management Console (MMC) ermöglicht Microsoft-erfahrenen Administratoren eine einfache Orientierung
• Durch Multi-Domänen-Support können verschiedene Microsoft-Domänen an die DOXiS iECM-Basisdienste angebunden werden
• Unterstützung des Zugriffs über MS Outlook Web Access / MS Exchange 2000, 2003, 2007/ MS Outlook 2000, 2003, 2007 / XP