DOXiS Archiv
Der DOXiS Archiv Server ist das Content Repository innerhalb der DOXiS iECM Suite und stellt alle erforderlichen Dienste zur revisionssicheren und rechtssicheren Archivierung und Recherche von Dokumenten beliebiger Art unternehmensweit zur Verfügung. Mittels „virtueller Medien“ bietet das DOXiS Archiv dem Anwender maximale Flexibilität, hochgradige Optimierungsmöglichkeiten und langfristige Investitionssicherheit. Umfassende DMS-Funktionalitäten, verteilte Ablage, Skalierbarkeit in mehreren Dimensionen, ein medienbasiertes hierarchisches Speichermanagement (HSM) und Mechanismen zur Replikation runden den Funktionsumfang ab.
Einsatzbereiche
Mit dem DOXiS Archiv lassen sich weit mehr als nur Dokumente in herkömmlicher Weise verwalten. Der Begriff des „Dokuments“ ist in DOXiS weiter gefasst: Er beinhaltet nahezu beliebige Informationen, die in einem digitalen Format vorliegen oder in ein solches überführt werden können. In diesem Sinne sind unter anderem „Dokumente“: Elektronische Dokumente in den unterschiedlichsten Formaten, E-Mails, beliebige Dateien (Files), gescannte Images, Multi-Media Objekte und vieles mehr. Komplexe Dokumente können aus Bestandteilen in verschiedenen Formaten bestehen. Optional lassen sich Dokumente auch zu Akten zusammenfassen.
Die Aufgaben des DOXiS Archiv Servers sind dementsprechend vielfältig:
- Archivierung von Dokumenten (NCI- und CI-Dokumente)
- Indexverwaltung (Inhalte und Attribute)
- Sicherung von Dokumenten und Daten
- Recherche von Dokumenten
- Versionierung und check-in/check-out
- Mandantenverwaltung
- Datenbestandsverwaltung
- Verwaltung von Speichergeräten
- Verwaltung von Medien und Laufwerken
- Virtualisierung physikalischer Speicher
- Rekonstruktion von Dokumenten und Daten aus den Medien
Highlights des DOXiS Archiv
- Modulares Dokumenten-Management- und Archiv-System
- Revisionssichere und rechtssichere Archivierung von Dokumenten und Akten
- Ablage auf magneto-optische Platten (MOD) und Magnetplatten sowie Tape (WORM)
- Virtuelles Medienkonzept („virtuelle WORM“) für maximale Flexibilität und langfristige Investitionssicherheit
- Wahlweise integrierte hierarchische Speicherverwaltung oder HSM von Drittanbietern
- Maximale Datensicherheit durch automatisches Backup
- Als selbsttragendes Archiv rekonstruierbar aus den Medien
- Replikationsmodul für maximale Verfügbarkeit
- Online-Recherche über den gesamten Datenbestand
- Skalierbar: Vom Einzelplatzsystem bis zu unternehmensweiten Anwendungen
- Volle Mandantenfähigkeit
- Hochperformant auch bei hohen Durchsatzanforderungen und Zugriffsraten
- Plattformübergreifende Applikation und Datenhaltung
- Einfache Administration über grafische Benutzeroberfläche
- Vorteil SER: Software, Hardware und Dienstleistungen können aus einer Hand bezogen werden
Success Stories
CC Arvo: Auf dem Weg in eine papierlose Zukunft - Der elektronische Akt in der Österreichischen Sozialversicherung
In Zusammenarbeit mit dem Technologiepartner SER führte das CC Arvo bereits eine Vielzahl erfolgreicher Projekte zur Einführung elektronischer Akten in der österreichischen Sozialversicherung durch. Dazu gehören z.B. die workflow-gesteuerte Bearbeitung der Direktionspost und die Einführung der elektronischen Personalakte bei der Steiermärkischen Gebietskrankenkasse oder ein workflow-gesteuertes Aufnahmeverfahren von Medikamenten in den Erstattungskodex der österreichischen Sozialversicherung. >>
Hamburg Messe und Congress: Messeplanung mit eAkten
Professionelles elektronisches Aktenmanagement unterstützt die Hamburg Messe und Congress GmbH (HMC) bei der Organisation und Ausrichtung von Messen und Veranstaltungen. Papierkrieg ist passé, elektronische Akten sorgen für Ordnung und Überblick. Eine Anbindung an die Fachanwendung RUBIN sorgt für Datenintegrität zwischen den Systemen und den direkten Zugriff auf archivierte Dokumente aus der Fachanwendung heraus. Eine drastische Reduzierung der Lagerfläche und Archivflächen auf dem neuen Messegelände machte die Einführung eines elektronischen Archivs und DMS erforderlich. >>
Broschüren
DOXiS Broschüre - Besser für Ihr Business
Eine ganzheitliche Suite für: Automatisierte Posteingangsbearbeitung, Elektronische Archivierung, Dokumenten-Management, Elektronische Akten, eMail-Archivierung & -Management, Business Process Management und Wissensmanagement (PDF) >>
