Rechnungsprüfung mit SAP und DOXiS InvoiceMaster
Mit dem DOXiS InvoiceMaster steht eine umfassende Lösung zur automatisierten Verarbeitung von Eingangsrechnungen im Zusammenspiel mit SAP bereit. Mit den Modulgruppen „Rechnungslesung“ und „Rechnungsprüfung“ lassen sich die besonders arbeitsintensiven und zeitkritischen Aufgaben bei der Verarbeitung von Eingangsrechnungen effizient, zeitnah und mit höchster Qualität umsetzen. Durch die enge Interaktion mit SAP wird eine optimale Abstimmung sämtlicher Komponenten und Abläufe sichergestellt. So erfolgen diverse Abgleiche unter Zugriff auf die SAP-Module FI und MM – wie z.B. der Abgleich mit Stammdaten und Lieferanten, Zugriff auf offene Bestellungen, Bestellpositionen, Wareneingänge etc.
Der Nutzen ist vielfältig: Neben einer Reduzierung des manuellen Bearbeitungsaufwandes und einer deutlichen Zeitersparnis stehen die vollständige Transparenz des kompletten Rechnungsprüfungsprozesses und damit die volle Steuerbarkeit sämtlicher Abrechnungsvorgänge im Vordergrund. DOXiS InvoiceMaster verarbeitet sämtliche Rechnungen (Papier, Fax, elektronische Rechnungen). Als Basis für den Rechnungsprüfungsworkflow kommt der DOXiS Workflow mit seinen umfassenden Möglichkeiten zur Modellierung und Steuerung von Prozessen zum Einsatz. Darüber hinaus ist auch der Einsatz des SAP Business Workflow möglich bzw. die vollständige Integration per SAP Control möglich.
Rechnungsprüfung inside SAP - mit DOXiS InvoiceMaster SAP Control
Mit DOXiS InvoiceMaster SAP Control steht eine weitere, speziell für SAP-Anwender entwickelte und optimierte Rechnungsprüfungslösung zur Verfügung. DOXiS InvoiceMaster SAP Control adressiert insbesondere Kunden, die ihre Prozesse in der Finanzbuchhaltung und Warenwirtschaftlich komplett innerhalb von SAP realisieren möchten.
Der DOXiS InvoiceMaster SAP Control Monitor ist die zentrale Verwaltungsinstanz und dient zur Ansicht und Kontrolle des kompletten Rechnungsbearbeitungsprozesses innerhalb von SAP. Der Monitor stellt damit den „single point of entry“ für sämtliche eingegangenen Rechnungen dar. Auf einen Blick erhält der Anwender Auskunft über die Summe fälliger Zahlungen – außerdem kann der Stand von Freigabeworkflows und der jeweilige nächste Bearbeiter abgefragt werden. Der Monitor übernimmt damit die Rolle eines Rechnungseingangsbuches und kann darüber hinaus sowohl als „Fälligkeitsmonitor“ wie auch als „Skonto-Frühwarnsystem“ eingesetzt werden. Über eine Historienansicht lässt sich zeitnah der Statusfortschritt der Belege verfolgen und anhand zahlreicher Filterkriterien kann gezielt nach einer bestimmten Rechnung gesucht werden.
DOXiS InvoiceMaster SAP Control – Highlights
- Zentrale Überwachung der Rechnungseingangsbelege und des dazugehörigen Finanzvolumens aus SAP heraus – bis zur Buchung und Zahlung.
- Transparenz und sofortige Auskunft über den Rechnungsbelegstatus.
Ab dem Status „Archivablage“ Zugriff auf das Rechnungsoriginal – für jedermann und jederzeit.
- Sortierung von Rechnungsbelegen – z.B. nach Betrag, nach Skontoablaufdatum, nach Fälligkeit, nach Status der Verarbeitung.
- Anzeige der Aufgabe für einen Beleg, die als nächstes ansteht und wer diese Aufgabe zu erledigen hat.
- Historienübersicht für jede Rechnung über die vollständige Prozesskette.
- Zugriff auf die beteiligten SAP-Rechnungsobjekte (Scan/Archiv/Gemerkte Rechnung/SAP-Rechnung).
- Umsetzung des §14 UstG in SAP mit kompletter Validierung und Überwachung der gesetzlichen Vorschriften zum Vorsteuerabzug.
- Integrierte Vorwärtsnavigation zu den Standard SAP FI-Transaktionen (FBV0, FB60, FV60, MIRO, MIR7 etc.)
