Einfach im Vorteil
Das leistet das elektronische Aktenmanagement der DOXiS iECM-Suite:
- Effektive und flexible Zuordnung der Dokumente zu Akten
- Klare Ablagestrukturen
- Umfassende Indexierungsmöglichkeiten
- Automatisierte Dokumentenanalyse und Datenextraktion
- Bereitstellung umfassender Metadaten
- Effektiver Zugriff und Bearbeitung von Akten
- Transparenz und Nachvollziehbarkeit sämtlicher Abläufe
- Hohe Zugriffsgeschwindigkeit
- Kooperation „zeitlich und räumlich“ möglich.
- Hohe Integrität und Transparenz:
- Akten stets vollständig.
- Keine verteilten Akten mehr an unterschiedlichen Orten, die erst zusammengeführt werden müssen.
- Kontinuierliche Reduzierung der Archivraum-Menge:
- Mit einem zunehmenden Anteil Akten, die elektronisch neu entstehen bzw.
- durch Übernahme aus dem Bestand „verschwinden“.
- Stufenlose Migration bestehender Aktenbeständen möglich.
- Kontinuierliche Senkung der Lagerungskosten.
- Papiereinsparung:
- Durch den Wegfall redundanter Kopien, Anfertigung von Auszügen etc.
- Effiziente Akten- und Dokumentenrecherchen:
- Direkte Bearbeitung mit anderer Software am Arbeitsplatz
- Vorgangsbasierte Arbeitsweise auf Basis elektronischer Workflows
- Mobilität
- Arbeit im Außendienst, Home-Office, beim Kunden
- Mitnahme der elektronischen Akte
- Tagesaktualität durch Remote-Synchronisation
- Integration in bestehende DV-Systeme, z.B. ERP, FiBu, Personalwirtschaft, CRM etc.
