Im Detail liegt der Unterschied
Nur die wenigsten Unternehmen haben eine homogene Applikationslandschaft aus den Händen eines IT-Anbieters. Deshalb ist es wichtig, dass ein GDPdU-konformes Archiv alle DV-Systeme umfasst, in denen steuerrelevante Daten entstehen. Am Markt angebotene Archivlösungen, die sich nur auf das ERP-System konzentrieren, greifen daher zu kurz. Es macht keinen Sinn, für die unterschiedlichen Ursprungssysteme separate Archive aufzubauen, da es die Vorbereitung der Betriebsprüfung unnötig erschwert und den Unternehmen durch die Zusammenstellung der Daten zusätzliche Kosten entstünden. Außerdem macht ein einheitliches elektronisches Archiv die Buchhaltung effektiver und wirtschaftlicher, insbesondere wenn es die Papierablage ersetzt. Schon innerhalb weniger Jahre rechnet sich die Investition.
Mit der GDPdU-Komplettlösung von SER und AUDICON besitzen Unternehmen einen strategischen Vorteil. Die Überprüfung der exportierten steuerrelevanten Daten vor der digitalen Betriebsprüfung deckt eventuelle Unstimmigkeiten frühzeitig auf. Mit den feinen Selektionsmöglichkeiten des Auswertungstools kann der Datenbestand, auf den der Prüfer Zugriff erhält, genau abgegrenzt werden. Dies dient auch dem betrieblichen Datenschutz z.B. in Bezug auf private E-Mails, Konto-Informationen der Mitarbeiter etc. Anders als in der Vergangenheit erhalten die Unternehmen Transparenz darüber, für welche Daten und Auswertungen sich der Prüfer besonders interessiert hat, da alle Auswertungsschritte dokumentiert werden. Bei der Simulation von Betriebsprüfungen, Lohnsteuer-Außenprüfungen und Umsatzsteuer-Sonderprüfungen ermöglicht ein Zusatzmodul zur GDPdU-Komplettlösung die vollständige Prüfung relevanter Prüffelder. So lassen sich bereits im Vorfeld von Außenprüfungen Fehler in den steuerrelevanten Daten offen legen und korrigieren.
