Erste All-in-one-Lösung für die GDPdU
Die elektronische Archivierung der DOXiS iECM-Suite übernimmt die steuerrelevanten Daten mit den Strukturinformationen z.B. aus dem ERP-System. Da im DOXiS iECM-Archiv Teildatenbestände, z.B. monatliche Auslagerungen, wieder zu einem Jahrgang zusammengesetzt werden können, kann das Unternehmen die Archivierungsintervalle flexibel nach den jeweiligen Erfordernissen handhaben.
Im Gegensatz zu anderen Systemen verfügt die GDPdU-Komplettlösung von SER und AUDICON über einen Information Organizer, der im Prüfungsfall nur die konkret benötigten steuerrelevanten Daten selektiert und entsprechend dem Beschreibungsstandard für den Zugriff des Prüfers zur Verfügung stellt.
Mit dem Auswertungsclient AIS Query kann der Prüfer die bereitgestellten Daten selbst (Z1-Zugriff) oder durch einen Mitarbeiter des Unternehmens (Z2-Zugriff) auswerten. Dabei stellt ihm das Unternehmen vorgefertigte Standardauswertungen wie im Produktivsystem zur Verfügung, z.B. OP-Listen. Im Unterschied zu anderen Auswertungstools kann AIS Query unbeschränkte Datenmengen verarbeiten – ein wichtiger Pluspunkt, da bei großen Unternehmen für einen Prüfungszeitraum schnell einige Gigabyte bis hin zu mehreren Terabyte an steuerrelevanten Daten zusammen kommen.
Darüber hinaus bietet die GDPdU-Komplettlösung von SER und AUDICON den Vorteil, dass man dem Betriebsprüfer sämtliche steuerrelevante Daten über ein einziges System zur Verfügung stellen kann. Dazu gehören nicht nur, wie oft vermutet wird, Daten aus der Finanzbuchhaltung oder anderen ERP-Modulen, sondern auch eine Vielzahl vor- bzw. nebengelagerte Systeme wie z.B. Zeiterfassungssysteme, Personalwirtschaftssysteme oder Kassensysteme, die ebenfalls steuerrelevante Daten erzeugen.
