Filesystem-Archivierung reduziert Speicherkosten und erschließt Inhalte für Geschäftsprozesse
Motivation
Schnell erreichen die Datenmengen von Microsoft Windows Servern, insbesondere in SAN-Umgebungen, Größenordnungen von mehreren Terabyte, die teuren Primärspeicherplatz beanspruchen, obwohl ein Teil davon nur noch selten gebraucht wird. Backup, Wartung und Management der Systeme verbrauchen zusätzliche Ressourcen und vor allem Zeit.
Lösung
Bei Microsoft Windows Servern und dem Filesystem NTFS wird eine Schnittstelle (Reparse Point) angeboten, mit der man in Filesystem-Operationen eingreifen kann. Diese Schnittstelle verwendet der DOXiS File Manager, um ein hierarchisches Speichermanagement zu betreiben und die Daten im DOXiS Archiv zu verwalten. Mit dem DOXiS File Manager können somit die Speicherkosten reduziert werden und die Inhalte der Files in den Geschäftsprozessen nutzbar gemacht werden. Die regelbasierte File-Archivierung des DOXiS File Manager ermöglicht die automatisierte Verlagerung der Dateien auf günstigeren Speicherplatz, ohne dass die Benutzer sich darum kümmern müssen. Der Zugriff erfolgt für den Benutzer vollkommen transparent, der Verweis auf die archivierten Dateien bleibt im Filesystem sichtbar, sie sind von dort aus mit einem Doppelklick wieder aufrufbar. Das Konzept der Speichervirtualisierung ermöglicht es den SER-Archiv-Kunden, für die Migration der Daten aus den Filesystemen aus einer ganzen Palette auf dem Markt befindlicher Speichertechnologien zu wählen und auch flexibel von einem Speichermedium auf das andere zu wechseln. Auf Basis des virtuellen Medienkonzeptes können die archivierten Daten ohne Migrationsaufwand einfach auf die neuen Medien kopiert werden. Darüber hinaus schließt die SER-Lösung eine Lücke im Informationsmanagement. Durch die Integration in das DOXiS Enterprise Content Management können die in den File-Servern gespeicherten Dateien z.B. bestehenden Vorgängen zugeordnet werden und stehen so auch direkt in den Geschäftsprozessen zur Verfügung. Zu einem Kunden gehörige Dateien sind so z.B. auch in einer Kundenakte sichtbar; Aufträge von Streckengeschäften finden Sie sowohl unter dem Kunden wie auch dem zugehörigen Lieferanten. Diese Verknüpfung mit Akten (z.B. Kunde, Lieferant oder Auftrag) kann sowohl manuell als auch automatisiert mit dem speziell hierfür von SER entwickelten ICC - Intelligent Context Control erfolgen. Über einen einzigen Admin-Client der DOXiS iECM-Suite wird die regelbasierte Datenarchivierung nicht nur aus dem Filesystem, sondern auch aus den Systemen MS Exchange und MS Sharepoint definiert und gesteuert.
Produkt-Features
Filesystem-Archivierung auf einen Blick:
- Effiziente und transparente „Content-Steuerung“ für Dateisysteme und File-Server
- Auslagerung von Dateien von Windows File-Servern und anderen Systemen ins Archiv
- Regelbasierte automatisierte Archivierung
- Umfangreiche Möglichkeiten zur Definition von Archivierungsregeln über Attribute
- Single Instance Archivierung und einfache Wiederherstellung
- Performance-Optimierung durch z.B. Caching und zeitversetztes Löschen
- Deutliche Verkürzung von Backup-Zeiten
- Umfassende Einbindung in die DOXiS iECM-Suite, insbesondere das DOXiS Archiv und den DOXiS eMail Manager
Anwendungsgebiete
- Verteilte Anwendungsumgebung – Einsatz mehrerer DOXiS File Manager-Server sowie DOXiS Archiv-Server in heterogenen Konfigurationen
- Gezielte Archivierung einzelner Objekte bis hin zu kompletten Dateisystemen und File-Servern
- Wiederherstellung per Mausklick oder alternativ systematische Wiederherstellung größerer Dateibestände über entsprechende administrative Prozesse
- Hohe Skalierbarkeit ermöglicht den Einsatz in Abteilungen bis hin zum gesamten Unternehmen: Bei Bedarf lassen sich zusätzliche DOXiS File Manager-Server problemlos hinzufügen
- Flexible Archivierungsstrategien anhand unterschiedlicher Parameter:
- Was, wohin, wie, wann
Referenzen
Interessante Kundenanwendungen mit dem DOXiS File Manager finden Sie in der linken Spalte. Ein Klick auf den Kundennamen und Sie wissen mehr.
