Papierlose Ordnung durch elektronische Archivierung und Dokumenten-Management
Motivation
Wesentliche Gründe für die Einführung der elektronischen Archivierung sind heute die gesetzlichen Anforderungen an die langfristige, revisionssichere Aufbewahrung von Geschäftsdokumenten (Compliance) sowie die Notwendigkeit, einen einheitlichen Zugriff auf alle Informationen des Unternehmens zu haben, um sie jederzeit in den Geschäftsprozessen nutzen zu können.
Lösung
Die elektronische Archivierung mit DOXiS iECM ermöglicht den Aufbau eines Information Repository, in dem sich jede Art von strukturierten (COLD) bzw. unstrukturierten Informationen zentral oder in verteilten Informationspools speichern lässt. Die Zusammenführung von elektronischen und papiergebundenen Dokumenten ermöglicht z.B. SAP-Anwendern, SAP-Transaktionen mit den dazugehörigen unstrukturierten Geschäftsdokumenten zu verknüpfen. Das Repository gewährleistet die langfristige Sicherheit der Informationen und ermöglicht je nach ihrem Wert und Lebenszyklus innerhalb der Geschäftsprozesse die wirtschaftliche und revisionssichere Aufbewahrung und ein effizientes Information Lifecycle Management.
Produkt Features
Archivierung mit DOXiS auf einen Blick:
- Revisionssichere und rechtssichere Archivierung von Dokumenten, Vorgängen und Akten
- Hochperformant auch bei hohen Durchsatzanforderungen und Zugriffsraten
- Sieger im „SAP ArchiveLink Load Test“ mit mehr als 560.000 archivierten Dokumenten pro Stunde
- Online-Recherche über den gesamten Datenbestand
- Plattformübergreifende Applikation und Datenhaltung
- Skalierbar: bis zu unternehmensweiten Anwendungen und hinsichtlich wachsender Dokumentmengen
- Virtuelles Medienkonzept („virtuelle WORM“) für maximale Flexibilität und langfristige Investitionssicherheit
- Effizientes Information Lifecycle Management
- Replikationsmodul für maximale Verfügbarkeit
- Betriebssystemunabhängige Archivierung
- Mandantenfähigkeit
Anwendungsgebiete
- Abteilungsarchive, z.B. in der Buchhaltung: Elektronische Archivierung von Rechnungsbelegen und Buchungsdaten (COLD), oder in der Personalabteilung: Archiv für elektronische Personalakten
- Zentrales Unternehmensarchiv für Dokumente aus verschiedensten Bereichen und Anwendungsprogrammen z.B. ERP, HR, CRM, proprietäre Anwendungen etc.
- Archivierung von SAP-Daten (Massendatenarchivierung): zentrales Archiv für alle SAP-Daten, z.B. aus SAP R/3-Modulen wie SAP Fi, MM, HR, etc. zur Performance-Steigerung des SAP-Systems
- Scheckarchiv mit Gütesiegel: erfüllt die Prüfkriterien für Dokumenten-Management-Lösungen (PK-DML) des TÜViT, höchstmögliche rechtliche Beweiskraft bescheinigt
- E-Mail-Archiv, branchenunabhängig, zur Einhaltung von Compliance-Anforderungen wie SOX
- GDPdU-konforme Archivierung: auswertbares Archiv zur Vorbereitung auf digitale Betriebsprüfungen, bestehend aus DOXiS Archiv und DOXiS Taxarchiver zur Selektion und Auswertung der steuerrelevanten Daten
Referenzen
Interessante Kundenanwendungen mit DOXiS Archiv finden Sie in der linken Spalte. Ein Klick auf den Kundennamen und Sie wissen mehr.
Success Stories
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DOXiS Broschüre - Besser für Ihr Business
Eine ganzheitliche Suite für: Automatisierte Posteingangsbearbeitung, Elektronische Archivierung, Dokumenten-Management, Elektronische Akten, eMail-Archivierung & -Management, Business Process Management und Wissensmanagement (PDF) >>
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