DOXiS4 Solution | Elektronische Personalakten

Elektronische Personalakten - Effizienz und Sicherheit in der Personalverwaltung

Motivation – unzählige Dokumentarten und höchste Datenschutzanforderungen

Zur Personalakte gehören papierbasierte Dokumente wie Bewerbungsunterlagen genauso wie elektronische Daten aus HR-Systemen zur Verdienstabrechnung oder Sozialversicherungsmeldungen. Berücksichtigt man dazu die Personalfluktuation, wird das Volumen deutlich, mit dem Personalabteilungen zu kämpfen haben. Hinzu kommen hohe rechtliche Anforderungen an Persönlichkeits- und Datenschutz.

Benötigt wird ein modernes Personalakten-Management zur effizienten und rechtssicheren Verwaltung von sensiblen, personenbezogenen Informationen. Es soll die Personalabteilungen großer und mittelständischer Unternehmen in allen Belangen der effektiven Aktenverwaltung unterstützen und dabei Personalleitern neue Kapazitäten für strategische Führungsaufgaben wie Mitarbeiterentwicklung und -planung eröffnen. Darüber hinaus sollten Routinetätigkeiten durch regelbasierte Workflowszenarien unterstützt werden und sämtliche Dokumente und Daten wie Bewerbungsunterlagen, Arbeitsvertrag, Gehaltsmitteilungen, aber auch Schriftverkehr und Vorgangsinformationen etc. befugten Personen jederzeit zugänglich sein.

Die Lösung – Informationen perfekt verknüpft und sicher bereitgestellt

Genau hier setzt das Lösungspaket DOXiS4 Personalakte an. Auf Basis der ganzheitlichen ECM-Plattform DOXiS4 werden Daten und Dokumente revisionssicher gespeichert und workflowbasiert durch das Unternehmen geleitet... weiterlesen>>