SER ist Hersteller und größtes unabhängiges deutsches Systemhaus von Lösungen für integriertes Enterprise Content Management (iECM). Damit steht der Name SER heute für mehr als nur elektronische Archivierung, Dokumenten- und Workflow-Management.
DOXiS4 Archiv (deutsch)Der DOXiS4 Archiv Service steht im Mittelpunkt der Verwaltung unveränderlicher Dokumente und Akten über den gesamten Lebenszyklus hinweg – einschließlich entsprechender Versionen, Renditions, Annotationen und digitalen Signaturen. Der Archiv Service baut dabei auf der gemeinsamen DOXiS4 Metadaten Basis auf und arbeitet eng mit weiteren Diensten – zuvorderst dem Storage Service sowie dem ILM Service – zusammen. (PDF) >> |
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DOXiS4 DMS (deutsch)DOXiS4 bietet umfassende Funktionen zum Dokumentenmanagement und zur Zusammenarbeit im Team ( Collaboration) an. Im Mittelpunkt steht der DMS Service, der insbesondere auch „lebende” (= veränderbare) Dokumente und Akten verwaltet und eine Versionsverwaltung sowie Mechanismen zum Check- in/- out bereitstellt. (PDF) >> |
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DOXiS4 Grundlagen (deutsch)Mit DOXiS4 steht die nächste Generation der DOXiS iECMSuite vor der Vollendung. Die „Ingredienzien” sind in gleichem Maße vielfältig wie ausgewogen und stellen sicher, dass DOXiS4 sowohl Kontinuität in bestehenden Anwendungen wahrt, wie auch neue Anforderungen der kommenden Jahre souverän bewältigt. (PDF) >> |
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DOXiS4 Records (deutsch)Der DOXiS4 Records Service stellt leistungsfähige Funktionen zur Aktenbearbeitung zur Verfügung und unterstützt die gesamte Bandbreite aktenbezogener Prozesse. Elektronische Akten werden gemeinsam mit dem übrigen Schriftgutbestand flexibel, einheitlich und höchst effizient verwaltet. (PDF) >> |
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DOXiS4 webCube (deutsch)DOXiS4 webCube steht als universeller Web- Client allen Nutzern der DOXiS4 iECM- Suite zur Verfügung. DOXiS4 webCube bietet einen höchst flexiblen Zugriff auf Akten, Dokumente und Vorgänge – unabhängig vom jeweiligen Betriebssystem und der eingesetzten Hardware-Plattform. In Kombination mit dem Standard Windows- Client DOXiS4 winCube erfüllt DOXiS4 webCube die Anforderungen, die heutzutage an eine einheitliche, unternehmensweite und plattformübergreifende ECM Client-Architektur gestellt werden. (PDF) >> |
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DOXiS4 winCube (deutsch)DOXiS4 winCube und DOXiS4 webCube stehen als universelle Clients der DOXiS4 iECM- Suite zur täglichen Arbeit mit Dokumenten und Akten sowie zur Vorgangsbearbeitung zur Verfügung. Als Windows Client kombiniert DOXiS4 winCube Flexibilität mit funktionaler Vielfalt, ist schnell zu erlernen und durch seine flexibel anpassbare Benutzeroberfläche einfach zu bedienen. Neben den Kernfunktionen im Bereich Archivierung, DMS und Recherche - für „lebende” wie auch unveränderliche Dokumente - ist DOXiS4 winCube vollständig in die elektronische Akten- und Vorgangsbearbeitung integriert. (PDF) >> |
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DOXiS4 Workflow (deutsch)DOXiS4 stellt einen umfassenden Workflow Service zur Verfügung, der die gesamte Bandbreite prozessorientierter Sach- und Vorgangsbearbeitung unterstützt: Unterschiedliche Workflowtypen, flexible Routing-Mechanismen, automatische Aktivitäten und Entscheidungen sowie ausgefeilte Modellierungs- und Monitoring-Funktionalitäten sind dabei wesentliche Eigenschaften. (PDF) >> |
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DOXiS4 eMail Manager - Domino (deutsch)Das DOXiS4 eMail Center stellt umfassende Funktionen zur Bearbeitung von elektronischen Mails bereit: Zuordnung, Beantwortung, Archivierung und Recherche bilden die Kernelemente für ein umfassendes Information Lifecycle Management für die gesamte elektronische Geschäfts-Kommunikation. Neben einer unmittelbaren Entlastung der Mail- Systeme stellt der DOXiS4 eMail Manager sicher, dass sich Mails dem jeweiligen Kontext von Geschäftsprozessen zuordnen lassen und die gesetzlichen Anforderungen hinsichtlich der Aufbewahrung über den gesamten Lebenszyklus hinweg erfüllt werden ( Compliance). Hinzu kommt eine deutliche Beschleunigung der Backup- / Recovery-Zyklen im täglichen Betrieb und in Ausnahmesituationen. (PDF) >> |
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DOXiS4 eMail Manager - Exchange (deutsch)Das DOXiS4 eMail Center stellt umfassende Funktionen zur Bearbeitung von elektronischen Mails bereit: Zuordnung, Beantwortung, Archivierung und Recherche bilden die Kernelemente für ein umfassendes Information Lifecycle Management für die gesamte elektronische Geschäfts- Kommunikation. (PDF) >> |
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DOXiS4 File Manager (deutsch)Mit dem DOXiS4 File Manager werden umfassende Funktionen zur Archivierung und Wiederherstellung von Objekten auf Dateisystemebene bereitgestellt. Über eine Vielzahl von Attributen lässt sich festlegen, welche Dateien, Ordner oder Dateisysteme in die Archivierung mit einzubeziehen sind. Für den Anwender arbeitet der DOXiS4 File Manager vollständig transparent: d.h. die Sicht auf einzelne Dateien bleibt unverändert bestehen - egal ob sie sich noch auf einem File Server befinden oder schon archiviert wurden. (PDF) >> |
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DOXiS4 ICC (deutsch)Im Zuge rasch wachsender elektronischer Kommunikation gewinnen eMails in geschäftsrelevanten Zusammenhängen immer mehr an Bedeutung. Dabei richtet sich das Augenmerk zunehmend stärker auch auf vorgangsorientierte Aspekte - gerade vor dem Hintergrund steigender gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen ( Compliance). Je präziser sich eine neue eMail einem Geschäftskontext (z.B. über einen Vorgang oder eine Akte) zuordnen lässt, umso effizienter, thematisch exakter und zeitnaher kann die weitere Bearbeitung im jeweiligen Kontext erfolgen. Hierüber entstehen echte Wettbewerbsvorteile. (PDF) >> |
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DOXiS4 Navision Edition - compact (deutsch)Im Umfeld von Unternehmenssoftware wie Microsoft Dynamics NAV (Navision) entwickeln sich die Anforderungen stetig weiter: Komplexe Systemlandschaften, wachsende Datenbestände, unterschiedlichste Formate – dazu gesetzliche Vorgaben zur Aufbewahrung von Dokumenten und Daten. All diese Aspekte sind heute bei der Planung und Umsetzung eines umfassenden Information Lifecycle Managements (ILM) sowie einer damit einhergehenden Enterprise Content Management Strategie auch durch Navision Anwender zu berücksichtigen. (PDF) >> |
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DOXiS4 safeLock (deutsch)Schneller Informationszugriff und ständiger Anstieg der zu verwaltenden Informationen sind die Herausforderungen, denen sich die IT heute und zukünftig stellen muss. Daraus ergeben sich weitere Anforderungen: Wie schütze ich meine Unternehmensdaten vor Datenverlust oder Manipulation? Wie kann ich Compliance Anforderungen begegnen, die mir beispielsweise vorschreiben, wie lange ich meine Daten aufbewahren muss? DOXiS4 iECM bietet auf der Ebene der Applikationen und Benutzer die mit den Unternehmensdaten arbeiten die passende Antwort. Was aber ist mit der Storage- Ebene, auf der die Daten Jahre und Jahrzehnte sicher, flexibel und zukunftssicher aufbewahrt werden müssen? |
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DOXiS4 SAP Edition - compact (deutsch)Die Anforderungen im Umfeld von Lösungen auf Basis von SAP entwickeln sich stetig weiter: Komplexe Systemlandschaften, wachsende Datenbestände, strukturierte wie nicht strukturierte Informationen – dazu gesetzliche Vorgaben zu Art und Dauer der Aufbewahrung von Dokumenten und Daten. All diese Aspekte sind heute bei der Planung und Umsetzung eines umfassenden Information Lifecycle Managements (ILM) sowie einer damit einhergehenden Enterprise Content Management (ECM) Strategie für SAP mit zu berücksichtigen. (PDF) >> |
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DOXiS4 SharePoint Integration (deutsch)Das Microsoft Office System ist aus Büroumgebungen nicht mehr wegzudenken und stellt heute auch Funktionen in den Bereichen Collaboration, Portal und Web Content Management zur Verfügung - zuvorderst über den Microsoft Office SharePoint Server (MOSS - kurz: SharePoint). Das Microsoft Office System wird damit immer häufiger zum Front-End für nachgelagerte Fachanwendungen, Applikationsumgebungen und Systeme. (PDF) >> |
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DOXiS4 InboundMaster CLX (deutsch)DOXiS4 InboundMaster CLX ist die Universalanwendung für die Dokumenteneingangsverarbeitung – zur automatischen Zuordnung von Dokumenten sowie zur Datenerfassung und automatisierten Informationsextraktion. Durch den Einsatz lernender Verfahren lassen sich mit Hilfe von DOXiS4 InboundMaster CLX Dokumente dynamisch Prozessen innerhalb einer Organisation zuordnen und verarbeitungsrelevante Daten und Informationen extrahieren und validieren. Dieses geschieht bei variablen Dokumentenmengen im Multi-Channel Betrieb mit stets gleich bleibend hoher Qualität, minimaler Durchlaufzeit sowie sehr guter Effizienz und resultiert damit in einem drastisch reduzierten Aufwand in der manuellen Nachbearbeitung. (PDF) >> |
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DOXiS4 InboundMaster SLX (deutsch)DOXiS4 InboundMaster SLX ist die Universalanwendung für die Dokumenteneingangsverarbeitung – zur automatischen Zuordnung von Dokumenten sowie zur Datenerfassung und automatisierten Informationsextraktion. Durch den Einsatz unterschiedlicher inhaltsbasierender und lernender Verfahren lassen sich mit Hilfe von DOXiS4 Inbound- Master SLX Dokumente dynamisch Prozessen innerhalb einer Organisation zuordnen und verarbeitungsrelevante Daten und Informationen extrahieren und validieren. Dieses geschieht bei variablen Dokumentenmengen im Multi- Channel Betrieb mit einer stets gleich bleibend hohen Qualität, minimaler Durchlaufzeit sowie einer sehr guten Effizienz. Im Ergebnis wird damit ein drastisch reduzierter Aufwand in der manuellen Nachbearbeitung erreicht. (PDF) >> |
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DOXiS4 InvoiceMaster Read CLX (deutsch)Die Verarbeitung von Eingangsrechnungen ist ein zeit- und kostenaufwendiger Prozess. Auch wenn der elektronische Datenaustausch zunehmend an Bedeutung gewinnt, dominiert im Bereich des Rechnungseingangs weiterhin Papier. Unternehmen mit einem großen Stamm an Zulieferern und mitunter sehr hohen Belegvolumina werden Tag für Tag mit einer Flut von Abrechnungsvorgängen konfrontiert, die es zeitnah, effizient und mit hoher Qualität zu bearbeiten gilt. Mit DOXiS4 InvoiceMaster CLX lassen sich komplette Lösungen zur automatisierten und vollständig elektronischen Bearbeitung sämtlicher abrechnungsrelevanter Dokumente realisieren. Als Rechnungsleser ist DOXiS4 InvoiceMaster Read CLX ist ein wesentlicher Teil dieser Lösungs. Die Aufgabe der Rechnungslesung liegt dabei in der automatisierten Erfassung und Validierung sämtlicher abrechnungsund buchungsrelevanter Daten und Informationen. (PDF) >> |
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DOXiS4 InvoiceMaster Read SLX (deutsch)Die Verarbeitung von Eingangsrechnungen ist einzeit- und kostenaufwendiger Prozess. Auch wenn der elektronische Datenaustausch zunehmend an Bedeutung gewinnt, dominiert im Bereich des Rechnungseingangs weiterhin Papier. Unternehmen mit einem großen Stamm an Zulieferern und mitunter sehr hohen Belegvolumina werden Tag für Tag mit einer Flut von Abrechnungsvorgängen konfrontiert, die es zeitnah, effizient und mit hoher Qualität zu bearbeiten gilt. Mit DOXiS4 InvoiceMaster SLX lassen sich komplette Lösungen zur automatisierten und vollständig elektronischen Bearbeitung sämtlicher abrechnungsrelevanter Dokumente realisieren. Als Rechnungsleser ist DOXiS4 InvoiceMaster Read SLX ein wesentlicher Teil dieser Lösungs. Die Aufgabe der Rechnungslesung liegt dabei in der automatisierten Erfassung und Validierung sämtlicher abrechnungs- und buchungsrelevanter Daten und weiterer Informationen. (PDF) >> |
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DOXiS4 InvoiceMaster Control - Lösung zur automatisierten elektronischen RechnungsprüfungDOXiS4 InvoiceMaster stellt alle Module für eine durchgängige Lösung zur automatisierten elektronischen Rechnungsbearbeitung bereit. Mit den Komponenten Rechnungslesung und Rechnungsprüfung lassen sich die besonders arbeitsintensiven und zeitkritischen Aufgaben im Rahmen der Rechnungseingangsverarbeitung effizient, zeitnah und mit höchster Qualität lösen. Die Nutzenpotenziale sind vielfältig: Neben einer Reduzierung der manuellen Bearbeitungsaufwände und einer deutlichen Zeitersparnis stehen die vollständige Transparenz des kompletten Rechnungsprüfungsprozesses und damit die volle Steuerbarkeit sämtlicher Abrechnungsvorgänge im Vordergrund. (PDF) >> |
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DOXiS4 Gateway ServicesMit den DOXiS4 Gateway Services steht eine Sammlung von dedizierten Anwendungen bereit ('plug-ins'), die zur Verwaltung beliebigen Contents - insbesondere zur Archivierung und zum Zugriff auf archivierte Informationen von Drittsystemen - eingesetzt werden. Das Spektrum der verfügbaren Anwendungen schließt dabei die E-Mail Achivierung, die Archivierung für Microsoft SharePoint sowie die File System Archivierung mit ein. (PDF) >> |
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Dokumentation von Qualitätsprozessen nach DIN EN ISO 9000:2008 ff - mit der DOXiS4 iECM-SuiteIm Bereich des Quality Managements bietet SER eine umfassend integrierbare Lösung zur Dokumentation von Qualitätsprozessen an. Die Lösung deckt den gesamten Zyklus der Erstellung, Bearbeitung und Freigabe von Dokumenten wie z.B. Qualitätshandbüchern ab, steuert das Auditmanagement sowie Maßnahmen-Controlling und ist unternehmensweit einsetzbar. Auf Basis der DOXiS4 iECM-Suite, mit umfassenden Funktionen zum Dokumenten-Management, der revisions- und rechtssicheren Archivierung und der elektronischen Vorgangsbearbeitung, sind damit alle Anforderungen an ein vollständiges Qualitätsmanagement umsetzbar. (PDF) >> |
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