PRO-KLINIK Anwenderforum „Digitale Archivierung“
Fehler bei DMS-Projekten vermeiden
(Neustadt/Wied, 26.06.2009) „Ein DMS ist keine Funktionslösung sondern eine Organisationslösung! Wer das bei der Systemauswahl nicht beachtet, wird keinen Erfolg bei DMS-Projekten haben.“ Diese Kernthese erläuterte Manfred Zerwas, Geschäftsführer der SER HealthCare, auf dem PRO-KLINIK Anwenderforum „Digitale Archivierung“ in Köln.
Es gebe eine weit verbreitete Fehleinschätzung, wenn es um die Beurteilung von Archiv-und DMS-Systemen gehe, machte Manfred Zerwas die Teilnehmer auf eine falsche Weichenstellung bei der Systemevaluierung aufmerksam. „Ein DMS ist keine Funktionslösung, sondern eine Organisationslösung“, stellte er klar. Anders als bei klassischen Funktionslösungen wie Textverarbeitung oder Tabellenkalkulation reiche es hier nicht, einfach die verfügbaren Funktionen verschiedener Programme zu vergleichen. Ein reiner Funktionsvergleich der Archivsysteme losgelöst von der betreffenden Aufgabenstellung leite fehl. Ein DMS unterstützt die Prozesse mit essentiellen Informationen und müsse sich daher der spezifischen Organisationsstruktur eines Klinikums anpassen und in seine Abläufe integrieren. Nur so lassen sich unproduktive Tätigkeiten automatisieren und Freiräume für werthaltige Tätigkeiten schaffen. Wer durch die Einführung eines Archivsystems versuche, die papierbasierte Organisation nur IT-technisch abzubilden, erziele keine nachhaltige Verbesserung der Mitarbeiterproduktivität und Wirtschaftlichkeit. Die Akzeptanz der Anwender hänge entscheidend davon ab, ob die angebotenen Funktionen die Aufgabenstellungen innerhalb der Prozesse tatsächlich umsetzen, ergonomisch akzeptabel und praktikabel anwendbar sind.Das renommierte PRO-KLINIK Anwenderforum „Digitale Archivierung“ das am 18. Juni 2009 in Köln stattfand, widmete sich der Frage, welche Möglichkeiten die Systeme zur digitalen Archivierung bieten. Unter dem Titel „Vor dem Projekt ist nach dem Projekt“ gab Manfred Zerwas, Geschäftsführer der SER HealthCare Solutions GmbH, einen praxisorientierten Einblick in die Software-Evaluierung und das Projektmanagement von DMS- und Archivierungsprojekten. Krankenhaus- und IT-Leiter, Ärzte, Radiologen, Kardiologen und Medizin-Techniker informierten sich in Köln über die wichtigsten DMS- und Archivierungstrends für Kliniken und Krankenhäuser.
