SER Solutions Deutschland GmbH

besSER integriert, besSER archiviert

Motivation

Die zentrale Anforderung in allen Archiv- und DMS-Projekten heißt Integration. Das gilt für den klinischen Sektor mit KIS- und Subsystemen gleichermaßen wie für den kaufmännischen Sektor mit den ERP-, Personal- und Abrechnungssystemen. Die Integration selbst hat zwei Seiten: eine organisatorische und eine technische. Die organisatorische Integration bedeutet zum einen, den Medienbruch zwischen elektronischen und papiergebundenen Informationen aufzulösen. Zum anderen erfordert sie die Aufhebung des Medienbruchs zwischen den heute existierenden KIS- und Subsystemen. Generell erfordert die Aufhebung des Medienbruchs eine Konvertierung der Dokumente in ein sicheres, neutrales Format, mit dem alle Produktivsysteme im Krankenhaus - gegenwärtig und zukünftig - arbeiten können. Damit wird eine wesentliche Schwachstelle eliminiert: die Begrenzung der Information auf die originäre Anwendung, mit der sie erstellt wurde. Damit stehen Informationen systemübergreifend zur Verfügung und nicht mehr ausschließlich nur in der originären Anwendung, mit der sie erstellt wurden. Die Lösung, die das ermöglicht heißt: DOXiS4. Technisch erfolgt die Integration über die weltweiten Standards HL7 und DICOM. Damit befindet sich Ihr Klinikum auf der sicheren Seite. Ändern sich Produktiv- und Subsysteme, so bleiben doch das Content Repository (Archiv) und die Kommunikation erhalten. Das nennen wir Investitionssicherheit!

Lösung

Die Vision vom universellen Krankenhaus-Arbeitsplatz-System (KAS), über das alle Informationen zum Patienten und Fall verfügbar sind, gleich mit welchem System die Informationen erstellt wurden, wird mit DOXiS4 Realität. Die DOXiS4 Archiv- und DMS-Services erweitern den Funktionsumfang jedes KIS-Systems um die wichtigen Funktionen der elektronischen Archivierung und des Dokumenten-Managements. Fortan werden Sie in Ihrem KIS-System nicht nur die Dokumente finden, die mit dem KIS-System erzeugt worden sind, sondern auch jegliche gescannte Dokumente und Dokumente von Fremdsystemen, wie z.B. RIS/PACS, MS Office etc. Sie finden die Dokumente in der EPA Ihres KIS-Systems als Eintrag und können diese von dort aus aufrufen und anzeigen lassen. Der DOXiS4 Viewer bietet Ihnen über die Anzeige hinaus die Möglichkeit, Dokumente zu bearbeiten und Annotationen (Stempel, Freitext, Post-it etc.) auf dem Dokument anzubringen.

Je nach Arbeitsplatzdefinition und fachlichen Anforderungen lässt sich der DOXiS4 Archiv-Service unterschiedlich tief in das jeweilige KIS-System integrieren.

Bei der indirekten Integration stellt der DOXiS4 Archiv-Service dem KIS-System die Funktionen der Archivierung und des DMS in der gewohnten KIS-System-Umgebung zur Verfügung. Der Aufruf der Dokumente erfolgt indirekt aus der Patienten- bzw. Fallakte des KIS-Systems. Das ausgewählte Objekt, ein Dokument, ein Bild oder ein Video, wird über einen einzigen universellen DOXIS4 Viewer direkt im KIS-System angezeigt. Bei mehreren ausgewählten Dokumenten erscheint eine Trefferliste, mittels der die gesuchten Dokumente aufgerufen werden können. Dieses Integrationsszenario eignet sich für Anwender, deren Nutzung sich im Wesentlichen auf den Zugriff auf bestimmte Dokumente beschränkt und die nur wenig "IT-Affinität" haben.
 
Bei der direkten Integration werden die DOXiS4 Services für Archiv, DMS und Aktenmanagement durch Aufruf der DOXiS4 Services aus dem KIS- und Subsystem im Kontext des kaufmännischen Vorgangs oder des klinischen Falls aufgerufen. Dem Anwender steht dann der "Voll-Client" mit allen Funktionen zur Verfügung.
 
Vorteile

• Zentrales Content Repository (Archiv) für sämtliche Patienteninformationen (digitalisiert, elektronisch, Office, eMail, Web etc.)
• Ein zentraler Einstiegspunkt für alle patientenrelevanten Dokumente
• Einfachste Bedienbarkeit durch unterschiedliche Integrationsszenarien (direkt / indirekt)
• Das KIS-System bleibt das führende System, so dass die Mitarbeiter sich nicht umstellen müssen
• Ortsunabhängiger Zugriff per Webbrowser

• Integration aller KIS- und Subsysteme über das DOXiS4 Communication Service Center (CSC)
• Anbindung aller marktgängiger KIS- und Subsyteme (AGFA ORBIS und NICE, E+S Finanzbuchhaltung, fliegel data fd-klinika, Meierhofer MCC, NEXUS / MEDICARE, SAP IS-H, Siemens und T-Systems Austria  i.s.h.med, Siemens CLINICOM, Siemens medico//s, TietoEnator iMedOne)
• DOXiS4 CSC bietet diverse Kommunikationskonverter für standardisierte (HL7 ADT und MDM, JPEG, xml) und proprietäre Formate
• Anbindung von RIS/PACS und bildgebenden Verfahren über den weltweiten Standard DICOM-3.0
• Anbindung von jeglichen AVP (Aktenverwaltungsprogrammen) durch performante Massendatenschnittstelle im DOXiS4CSC
• Tiefe Anbindung von MS Office-Anwendungen (MS Word, MS Excel, MS Powerpoint, MS Outlook)

Referenzen

Interessante Kundenanwendungen mit Integrations-Darstellung finden Sie in der linken Spalte. Ein Klick auf den Kundennamen und Sie wissen mehr.

Broschüren

Dass die Krankengeschichte nicht in Vergessenheit gerät, dafür sorgt jetzt DOXiS4 Jeder Arzt muss die Vorerkrankungen und Behandlungsmaßnahmen zu seinen Patienten kennen, um im anschließenden Patientengespräch den Gesundheitszustand zu erheben. Mit DOXiS4 erhalten Sie jetzt rund um die Uhr unmittelbar aus Ihrem Krankenhaus- Informations-System den direkten Zugriff auf die digitale Krankengeschichte im revisionssicheren Patientenarchiv. (PDF) >>

Best Practice

LVR: Prozessoptimierung bei Kommunalverband

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) steigt ins Enterprise Content Management (ECM) ein. Im Fokus stehen dabei vor allem die elektronische Akte, der Workflow und das elektronische Archiv. Ziel ist die Einführung einer möglichst hoch integrierten Lösung, die die verschiedenen Teilbereiche des ECM mit einer Produkt-Suite abdecken kann. Nach einer ersten, gescheiterten Testphase mit einem anderen Produkt, entschied sich der LVR für die iECM-Suite von SER. >>

BG Unfallklinik Murnau: Invoice Management-Therapie für Unfallklinik

Effizienzsteigerungen und mehr Transparenz in der Buchhaltung hat sich die Berufsgenossenschaftliche Unfallklinik Murnau (BGU) auf ihre Fahnen geschrieben. Dazu führt die BGU ein automatisiertes Invoice Management mit Integration in SAP R/3 ein. Ziele sind die Optimierung der fachbereichsübergreifenden Geschäftsprozesse und eine Beschleunigung des Belegflusses innerhalb der Organisation. >>