Referenzen
Revisionssichere elektronische Archivierung und Dokumenten-Management
Motivation
Neben den gesetzlichen Anforderungen an Aufbewahrung, Rechts- und Revisionssicherheit spricht vor allem die Notwendigkeit, einen schnellen, vollständigen und einheitlichen Zugriff auf Informationen zu haben, für die Einführung eines elektronischen Archivs. Nur ein elektronisches Archiv macht Informationen jederzeit in den Geschäftsprozessen verfügbar.
Lösung
Der DOXiS4 Archiv Service ist die Basis der DOXiS4 Digitale Dokumentenlogistik. Der DOXiS4 Archiv Service ermöglicht den Aufbau eines einheitlichen Content Repository, in dem sich jegliche multimediale Informationen zentral oder in verteilten Informationspools elektronisch speichern lassen. Dazu zählen medizinische Dokumente, wie z.B. Arztbriefe, Röntgenaufnahmen, Patientendaten, Rezepte, Patientenabrechnungen sowie kaufmännische und administrative Belege.
Elektronische und gescannte Dokumente und Daten werden im DOXiS4 Archiv zusammengeführt und neutral in Form von TIFF, PDF, PDF/A, JPEG, DICOM archiviert. Damit ist es möglich, Dokumente aus Fremdanwendungen unabhängig von der Originalanwendung anzeigen zu lassen. Steht die Originalanwendung nicht zur Verfügung ist der jederzeitige direkte Zugriff auf die Archivobjekte (Dokumente) aus dem DOXiS4 Archiv-Client möglich. Durch die tiefe Integrationsmöglichkeit in jegliche KIS- und Subsysteme kann dieser Zugriff auch indirekt über das jeweilige Produktiv- bzw. Subsystem im Kontext des Patienten, z.B. Fall, Lieferanten, z.B. Vertrag, oder Mitarbeiters, z.B. Personalakte, erfolgen. Gesetzliche Anforderungen werden erfüllt, denn das elektronische Archiv gewährleistet die langfristige Sicherheit der Informationen durch Unveränderbarkeit der Archivobjekte. So wie Dokumente unveränderbar während der Aufbewahrungszeit gesichert werden müssen, müssen diese nach Ablauf der Aufbewahrungszeit aus den digitalen Akten entfernt und vernichtet werden. In den riesigen Archivbeständen lässt sich diese Aufgabe heute nicht mehr manuell durchführen. Auch hierfür bietet SER eine intelligente Lösung mit dem Retention Service. Das elektronische DOXiS4 Archiv ist mehr als nur eine simple Langzeitarchivierung. Es bietet einen globalen Dokumentenraum, indem Dokumente zueinander in Beziehung gestellt werden können. Dies kann über Verknüpfungen zwischen Akten und Dokumenten geschehen. Damit werden Zusammenhänge transparent. Der Arzt erkennt schnell, dass es eine Vorerkrankung gab, ohne selbst recherchieren zu müssen. Das Projektteam erkennt, dass es zu einem Gewerk eines Lieferanten weitere Dokumente anderer Subunternehmer gibt.Produkt Features
Die Vorteile der Archivierung mit DOXiS4 auf einen Blick:
- Klinikweites Archivsystem für Verwaltung, Medizin und Administration
- Integration in jegliche KIS- und Subsysteme
- Mandantenfähiger Archiv Service
- Hohe Skalierbarkeit: Abteilungs- bis hin zur klinikweiten Anwendung mit vielen Tausend Arbeitsplätzen
- Revisions- und rechtssichere Archivierung
- Multimediales Archiv für Dokumente, Bilder und Videos
- Betriebssystem neutrale Archivierung (Wechsel jederzeit möglich!)
- Effizientes Information Lifecycle Management
- Verwaltung von Aufbewahrungsfristen (Retention Management)
- Maximale Flexibilität durch vollständige Speichervirtualisierung
- Durchgehende Datenhoheit und -sicherheit durch integrierte hierarchische Speicherverwaltung (HSM)
- Hochverfügbarkeit durch integrierte Cluster-Technologie (Aktiv-Aktiv und Aktiv-Passiv)
- Selbsttragendes Archiv: rekonstruierbar aus den Sicherungsmedien
- Hochperformant auch bei hohen Durchsatz- und Zugriffsraten
- DICOM-3.0 Archivierung aus RIS, PACS, CT, MRT, Sonografie etc.
- Administrationshoheit beim Klinikum durch grafischen Administrations-Client
- Ausbaufähigkeit: Einbezug von E-Mail- und File-Archivierung
- Sichere Client-Server-Kommunikation (SSL-basiert)
- Online-Recherche über den gesamten Datenbestand
Anwendungsgebiete
- Kaufmännische, medizinische und pflegerische Abteilungsarchive
- Zentrales Klinikarchiv
- Revisionssicheres Bild-Archiv (DICOM, JPEG, PDF etc.) für bildgebende Verfahren und RIS / PACS
- E-Mail- und File-Archivierung
- SAP-Datenarchivierung
Referenzen
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Broschüren
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Dass die Krankengeschichte nicht in Vergessenheit gerät, dafür sorgt jetzt DOXiS4Jeder Arzt muss die Vorerkrankungen und Behandlungsmaßnahmen zu seinen Patienten kennen, um im anschließenden Patientengespräch den Gesundheitszustand zu erheben. Mit DOXiS4 erhalten Sie jetzt rund um die Uhr unmittelbar aus Ihrem Krankenhaus- Informations-System den direkten Zugriff auf die digitale Krankengeschichte im revisionssicheren Patientenarchiv. (PDF) >> |
Best Practice
LVR: eAkten für die Sozialhilfe
Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) steigt ins Enterprise Content Management (ECM) ein. Im Fokus stehen dabei vor allem die elektronische Akte, der Workflow und das elektronische Archiv. Ziel ist die Einführung einer möglichst hoch integrierten Lösung, die die verschiedenen Teilbereiche des ECM mit einer Produkt-Suite abdecken kann. Nach einer ersten, gescheiterten Testphase mit einem anderen Produkt, entschied sich der LVR für die iECM-Suite von SER. >>
LVR-Klinik Bonn: Vorreiter im Rheinland mit elektronischer Patientenakte
Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) steigt ins Enterprise Content Management (ECM) ein. Im Fokus stehen dabei vor allem die elektronische Akte, der Workflow und das elektronische Archiv. Ziel ist die Einführung einer möglichst hoch integrierten Lösung, die die verschiedenen Teilbereiche des ECM mit einer Produkt-Suite abdecken kann. Nach einer ersten, gescheiterten Testphase mit einem anderen Produkt, entschied sich der LVR für die iECM-Suite von SER. >>
