Das bietet Ihnen DOXiS4
Mit DOXiS4 wird die digitale Dokumentenlogistik im Krankenhaus Realität.
Organisatorisch lässt sich DOXiS4 als digitale Dokumentenlogistik beschreiben. Die Dokumentenlogistik ermöglicht, dass die richtigen Informationen zur richtigen Zeit, am richtigen Ort bei den richtigen Personen sind. Als wesentliche organisatorische Aufgabe übernimmt die Dokumentenlogistik im Klinikum die Lagerung, die Bearbeitung, die Nutzung und den Transport der Informationen "just-in-time" innerhalb und außerhalb des Klinikums.
Die Technologie macht den großen Unterschied
Technisch beinhaltet DOXiS4 Lösungen, Werkzeuge und Methoden zum Erfassen, Klassifizieren, Extrahieren, Verwalten, Aufbewahren, Sichern und Verteilen jeglicher multimedialer Informationen in Kommunikation mit bestehenden kaufmännischen und klinischen Produktiv- und Subsystemen. Die branchenübergreifende DOXiS4 iECM-Suite von SER wurde für den Krankenhaus-Markt um spezielle Lösungen, Schnittstellen und Funktionen erweitert. Die SER-Technologie basiert auf der universellen ECM-Architektur mit dem Content Service Bus und einer einheitlichen, globalen Metadatenbank. Damit unterscheidet sich DOXiS4 von vielen anderen am Markt angebotenen Produktsuiten, die als Sammelsurium eine unsystematische Sammlung von Produkten unterschiedlicher Hersteller und Entwicklungen darstellen. Die zugrunde liegenden Schlüsseltechnologien sind Archivierung, Information Lifecycle Management, Dokumenten-Management, Workflow-Management und Retrieval.
Die Lösungen bieten den Nutzen
Die auf den dargestellten Schlüsseltechnologien aufbauenden Fachanwendungen sind heute strategisch notwendiger denn je. Sie verbessern die Wirtschaftlichkeit, indem sie die Kosten für das Papierhandling und die Prozesse deutlich senken. Sie steigern die Produktivität, indem die Mitarbeiter von unproduktiven Arbeiten entlastet werden, die im Zusammenhang mit dem Papierhandling und den Dokumentenprozessen stehen. Dazu zählen Ablagetätigkeiten, die Suche nach Informationen, das Warten auf Informationen, verbunden mit Prozessverzögerungen etc. Die Lösungen bringen Effizienz, indem Prozesse automatisiert werden, die bislang von Menschenhand ausgeführt wurden. Mit der Digitalisierung der Prozesse schaffen sie gleichzeitig auch Transparenz über die Prozesse. Die Lösungen, die Ihnen diese Vorteile eröffnen, sind im Einzelnen: automatisierte Rechnungslesung und -prüfung, automatisierte Erfassung und Verarbeitung von Lieferscheinen, Archivierung kaufmännischer Belege, Archivierung von Patientenakten, QM-Bücher, Beschwerdemanagement etc.
